Le comité directeur s’est réuni à Angers dans la salle de l’ASPTT L’Ormeau, au siège de la Fédération à partir de 9 heures rejoint à 10h30 par les responsables de secteurs.
Excusés : Jean-Pierre BOISBOUVIER, Rémy BOUCHEREAU, Alain ONILLON
Absents : Christophe PLOQUIN, Christian REULIER
Secteurs : 27 secteurs représentés sur 32.
1 Comité directeur 2022
Le Comité Directeur doit être renouvelé pour 4 ans. Pour préparer l’avenir un tour de table a permis à chacun de s’exprimer dans la perspective de ce renouvellement.
2 Assemblée Générale du 18 septembre 2021
Les contraintes liées à la crise sanitaire depuis mars 2020 n’ont pas permis un fonctionnement normal de la Fédération. Comme prévu lors du Comité Directeur du samedi 29 mai 2021, le Bureau a fait le nécessaire pour organiser une Assemblée Générale à Pellouailles-les-Vignes en envoyant les convocations le 18 août 2021. Le Comité Directeur valide l’ordre du jour, en ajoutant une proposition : prévoir une Assemblée Générale extraordinaire au Printemps 2022 avant l’Assemblée Générale Ordinaire pour modifier une ligne des statuts à l’article 2.1.2 Fonctionnement : « La convocation sera envoyée par moyen électronique, sauf cas exceptionnels. ». Ce sera plus rapide et moins onéreux. De ce fait, l’Assemblée Générale 2022 sera encore convoquées par courrier postal.
Faute d’Assemblée Générale à cause de la crise sanitaire, le Comité Directeur du 17 octobre 2020 avait validé les rapports pour l’année 2019. Celui du samedi 29 mai 2021, a examiné les rapports pour l’année 2020. Ces rapports seront soumis à l’Assemblée du 18 septembre 2021.
3 Projet associatif et fonds de solidarité
Le Comité Directeur rejoint par les responsables de secteur a évoqué les aides possibles de la Fédération pour les associations qui en ont un besoin impératif. Une société bénéficie déjà de ces aides à partir d’un projet précis. La Fédération a déjà créé un fonds spécifique pour l’aide à la réfection des jeux grâce à la convention avec l’ancienne société Saint-Joseph de la Trinité à Angers. Elle ne peut faire plus dans l’immédiat, c’est pourquoi elle propose de créer un fonds de solidarité pour financer une assurance collective pour couvrir la responsabilité personnelle des dirigeants de la Fédération et de toutes les sociétés adhérentes et surtout proposer des avances remboursables aux sociétés qui en auraient un besoin impérieux. Les recettes nouvelles proviendraient de la vente à 10 € des carnets de 10 cartes fédérales.
Ce projet a déjà fait l’objet de nombreuses discussions qui l’ont fait évoluer. Après explications, il sera soumis au vote des représentants présents à l’assemblées du 18 septembre à Pellouailles-les-Vignes.
4 Autres décisions du Comité Directeur
4.1 Agenda
L’Agenda 2021 est toujours en vente d’autant plus qu’il fournit toutes les informations utiles et un calendrier quotidien jusqu’à fin mars 2022.
Il n’y aura pas de nouvel agenda préparé fin 2021. Le nouvel agenda sera réalisé après le renouvellement des présidents des sociétés et du Comité Directeur au Printemps 2022. Il comportera ainsi les informations nouvelles indispensables et sera opérationnel pour la rentrée 2022-2023.
4.2 Calendrier 2022
Le Comité Directeur a validé le calendrier des challenges fédéraux 2022 proposé par la commission technique avec finales dans les secteurs prévus pour 2020 :
- 28e challenge départemental dans le Segréen les 11 et 12 juin 2022,
- Challenge juniors dans le Segréen le dimanche 11 septembre 2022,
- Le 22e Robert et Marcel dans le secteur de Durtal les 12 et 13 novembre 2022.
IMPORTANT : Les secteurs conserveront les qualifiés du début 2020 s’ils le souhaitent pour le challenge départemental 2022. Par contre, les joueurs éliminés dans un secteur début 2020 ne pourront pas prendre une carte de nouveau pour changer de secteur et essayer de se requalifier, sous peine de sanction.
4.3 Documents pour 2022
Les affiches pour les challenges, les cartes d’adhésion des sociétés et les cartes fédérales seront réalisées pour être distribuées en fin d’année, si possible à la fin du prochain Comité Directeur prévu le samedi 11 décembre dans les locaux de l’ASPTT l’Ormeau, 4 rue La Bruyère à Angers.
Prochains Comités Directeurs connus :
Samedi 11 décembre 2021 : Préparation de l’Assemblée Générale de mars-Avril 2022
Samedi 14 mai 2022 : Avec le nouveau Comité Directeur, tirage au sort des phases finales du 28e challenge départemental
Samedi 15 octobre 2022 : Tirage au sort des phases finales du 22e challenge Robert et Marcel.
Bonne reprise à toutes et à tous, malgré les contraintes.